Bruk og behov

Kommunen har i dag én utendørsscene som over flere år har vært benyttet i svært begrenset omfang. Bruken har i praksis vært knyttet til ett årlig arrangement. Kommunen har ellers ikke hatt egne arrangementer som forutsetter fast eierskap til scene. Tidligere arrangementsaktivitet i delvis kommunal regi, herunder Onsdagskroa, gjennomføres nå av Dølmotunets venner. Kommunen har dermed ikke lenger et operativt behov som tilsier eierskap og drift av scene.

Tekniske, praktiske og økonomiske forhold

Den eksisterende scenen har flere forhold som gjør videre drift lite hensiktsmessig:

• Scenetaket har behov for utskifting og det er behov for ny lift for montering av scenen
• Opp- og nedrigg tar 1–2 dager og krever 2–3 personer
• Scenen krever betydelig lagerplass
• Årlig lisensiering med tilhørende kostnader og administrasjon
• Scenen er teknisk og fysisk for liten i forhold til dagens krav fra mange artister og produksjoner

Samlet sett innebærer dette relativt høye faste kostnader for en løsning som brukes sjelden og som ikke tilfredsstiller dagens tekniske behov.

Tilgjengelighet og fleksibilitet

Scenen er i praksis stasjonær, og kan kun settes opp på plattingen på Dølmotunet. Dette begrenser bruken geografisk og gjør det vanskelig å tilby en likeverdig løsning for arrangementer andre steder i kommunen. Kommunen har vurdert at dette ikke er en hensiktsmessig ordning sett opp mot ønsket om fleksibilitet og lik tilgang for alle i hele kommunen.

Alternative løsninger

Kommunen har vurdert om investering i ny, mobil scene kunne vært et alternativ. På nåværende tidspunkt er det ikke planer om å anskaffe ny scene, da det allerede finnes etablerte aktører i regionen som tilbyr utleie av mobile scener på gode og konkurransedyktige vilkår.

Når det finnes fungerende og tilgjengelige løsninger i markedet, vurderer kommunen det som lite hensiktsmessig å etablere eller opprettholde kommunal drift som i praksis vil konkurrere med regionalt næringsliv. Leie av scene ved behov gir tilgang til moderne og teknisk tilpassede løsninger, samtidig som kommunen unngår faste drifts- og vedlikeholdskostnader samt behov for eget personell og utstyr.

Kommunen vil samtidig følge utviklingen over tid, og vurdere behovet for kommunal løsning på nytt dersom rammebetingelser, bruksmønster eller behov endrer seg.

Samlet vurdering

Beslutningen om å selge den kommunale utendørsscenen er basert på en helhetlig vurdering av:

• svært begrenset bruk
• betydelige kostnader knyttet til vedlikehold og drift
• tekniske begrensninger ved eksisterende løsning
• manglende fleksibilitet og geografisk tilgjengelighet
• endrede behov i kommunal arrangementsvirksomhet
• tilgjengelige og hensiktsmessige eksterne alternativer

På dette grunnlaget vurderes salg av scenen som en forsvarlig og formålstjenlig bruk av kommunens ressurser.